פרוטוקול ישיבת צוות 29.10

נוכחים: איציק, באסל, מיה, אופיר, רעות, ליאור, נדב, אדי (ועדת ביקורת)

• הערות ועדת הביקורת: יש להקים ועדת מכרזים ,אנו כאגודה המוציאה מכרזים צריכה לפעול בהתאם לתקנון ולהקים ועדת מכרזים, בנוסף יש לעבור על התקנון ולעדכנו.
• סבב עדכון בעלי תפקידים (נספח מצ"ב).

אירוע פתיחת שנה:

אופיר: להכין שלט , לשלוח במייל לכלל הסטודנטים הזמנה ולדאוג לחלוקה של כל ההזמנות.

          יום שני- איציק וליאור, יום שלישי- מיה ורעות, יום רביעי- אופיר ובאסל.

באסל: לברר לגבי בלוני הליום, השכרת בלון.

רעות: לפרסם מודעת דרושים בפורום לארבע סטודנטים שיעמדו בדוכן של קמפוס קארד.

כל השאר: לפי חלוקת התפקידים.

 

יום רביעי 17:30 ישיבה אחרונה לפני האירוע.

יום חמישי 07:00 כולם באורנים.

 

חופשי סטודנטיאלי:

מכירת המנויים החלה. זמן ההנפקה המשוער הוא כשבוע (באחריות באסל). המנויים לא יונפקו באוניברסיטה כי אם בתחנה מרכזית משום שהאגודה באוניברסיטה רוצה 30 ₪ תוספת עבור על כרטיס.  יעשה ניסיון כעת להרחיב את טווח המרחק ולכלול ערים נוספות, אך ההליך צפוי להיות ממושך.

 

שיפוץ האגודה:

השיפוץ צפוי להסתיים בשבוע הקרוב. לאחר מכן נעבור חזרה למשכננו.

חלוקת המשרדים: מיה-נדב, באסל-ליאור, אופיר-רעות.

ריהוט המשכן באחריות מיכל ואופיר.

מחשוב המשרדים- אורנים לא מוכנה לתת מתקציבה. ירכשו מחשבים בפריסת תשלומים רחבה.

 

ועדת שוחט:

חומר פרסומי יחל להיכנס בהדרגה לקמפוסים בחודשים הקרובים. המטרה היא  להכניס את הסטודנטים בהדרגה למאבק, תוך ליווי של הסברה נכונה. בנוסף, בקרוב יישלח למרצים ולסטודנטים הדו"ח שכתב איציק (שיוגש לממשלה) בנושא: עמדת הסטודנטים לדו"ח שוחט, ע"מ שיוכלו להגיב עליו. המסמך יישלח לחברי הועד מבעוד מועד והם מחויבים לקרוא ולדעת אותו.

 

 

מחשוב למעונות:

נפתחה כתת מחשבים בקומה הטכנולוגית לרווחת תושבי המעונות. סוכם עם נגה כי הכתה נפתחת מדי יום (א-ה) בין השעות 19 ועד 23 עם הדרכה. הסטודנטים שעובדים במקום גויסו והם נמצאים באחריותנו (אורנים משלמת את משכורתם, אך אנחנו אחראיים עליהם). כל המיכון הרלוונטי נמצא כבר שם, יש עוד כמה סידורים קטנים שיטופלו מחר. אגודת הסטודנטים, באמצעות העובדים במקום, מחויבת לבצע מעקב אחר תדירות השימוש במקום- העובדים תודרכו לכך.

חוות המחשבים בבית 1, הכוללת 10 מחשבים, תפתח בהמשך השבוע. יש לפנות משם את כל הריהוט ואת הטלוויזיה ולהעבירם לבית 9.

 

מערך ההסעות:

כזכור, הנהלת אורנים החליטה על ביטול ההסעות לפני מספר שבועות. אולם, אנו מנסים ליצור מודל חליפי למודל הקיים, שידרוש מאורנים סובסידיה של כ-20% מההסעות (במקום כ-75% היום). הקונספט יהיה של מנוי חודשי ולא כרטיסיות, מה שיפחית את מידת הבירוקרטיה וגם יחייב יותר את הסטודנטים להשתמש בהסעות.

 

אסיפה כללית

יש לכנס את האסיפה הכללית של הסטודנטים ע"מ להעביר את התקציב ואת התוכנית השנתית ואת בעלי התפקידים. בנוסף, יש לתאם עם יוסי, מנהל המעונות, אסיפת מעונות.

 

תואר שני

נעשתה פנייה ע"י איציק לדיקן הפקולטה ללימודים מתקדמים, פרופ' נעימה ברזל, בבקשה לנסות ולהרחיב את יריעת החברים באגודה. איציק מציע לצאת בקמפיין ממוקד לתואר השני וההשתלמויות שיוכל להבהיר להם מדוע כדאי להם להצטרף לאגודת הסטודנטים.

לנוכח הגידול המשמעותי באגפים אלו יש למהלך הזה חשיבות רבה מאוד, קל וחומר שהיחסים בין התואר השני והאגודה יהיו חייבים להירקם במאבק הקרוב, משום הגזירות שמאימות ליפול גם על ראשם.

באחריות: איציק, ליאור.

 

 

הודעות נוספות:

• ליאור- אחראי לתאם ישיבת אסיפה כללית לאישור בעלי התפקידים והתקציב, ובנוסף, לתאם אסיפת מעונות. ביחד עם אופיר אחראי גם לסנכרון רשימות המשלמים/מצולמים.
• באסל- ביחד עם ליאור, לחשוב על דרכי שיווק האגודה לתואר שני.
• נדב- אחראי קשר סטודנטים בהעדרו של איציק, צריך גם לבדוק עם הנהלת אורנים שהתוכנה לאגודה המשופצת עליהם.
• אופיר- יו"ר ועדת קישוט, הצעות תתקבלנה בברכה.