סיכום ישיבת צוות מתאריך 26/8/07
- בתאריך 26/8/07 התקיימה ישיבת צוות בנוכחות כלל חברי האגודה. להלן הנושאים שהועלו בישיבה:
א. תכנון וחלוקת תקציב:
1) כל אחד מבעלי התפקידים מתבקש לקבוע פגישה עם מיה ולהגיש לה דרישת תקציב מתוכננת ומתומחרת על פי פירוט הפרויקטים והשוטף במהלך השנה.
אחריות: כולם לו"ז: 1/9/07
2) איציק ומיה יקבעו מסגרת תקציבית כוללת לטובת בעלי התפקידים לאחר הורדת ההוצאות השוטפות.
אחריות: איציק ומיה לו"ז: 26/8/07
3) לאחר בניית התקציב השנתי ע"י מיה, יש להביאו לאישור ע"י חברי הועד.
אחריות: מיה לו"ז: יקבע בהתאם
ב. בניית לו"ז – תכנית שנתית: להלן האירועים ששובצו-
1) 21/10- פתיחת שנה / כנס בנושא ועדת שוחט
2) 1/11- אירוע פתיחת שנה
3) 12/12- חג החגים / מסיבה לסטודנטים הערביים / הדלקת נר 8 של חנוכה
4) 18/1- התנדבות קהילתית- נטיעות
5) 19/3- מסיבות פורים/ התנדבות קהילתית ומשלוח מנות
6) 6/5- טקס יום הזיכרון
7) 22/5- יום הסטודנט (לא סופי)
8) 29/5- יום הסטודנט (לא סופי)
9) 18/5- אירוע סיום שנה
10) ב-1 בכל חודש- רגע של תרבות
ג. יום הסטודנט- לא התקבלה החלטה האם לקיים אירוע בלעדי לאורנים או להצטרף כבשנים עברו למכללה/אוניברסיטה אחרת. הנושא ייבחן סמוך יותר למועד הרלוונטי ובהתאם לתקציב השנתי.
ד. מטרות ויעדים "סמרטים"- כל אחד מחברי הצוות ירכז במסמך אחד את הגדרת תפקידו, מטרתו והיעדים ה"סמרטים" הנגזרים מהם. כל התפקידים ירוכזו על ידי למסמך אחד אשר יופץ לכל חברי הועד.
אחריות: כולם לו"ז: 15/9/07
ה. בתאריכים 19-20 בספטמבר מגיעים סטודנטים שנה א' לימי הערכות ובחינות בקמפוס. כמו כן ב- 10/10 תקיים המכללה בשיתוף האגודה יום קבלת פנים לסטודנטים- שנה א'. חלוקת אחריות ומשימות תעשה בישיבה הבאה ע"י איציק ונדב.
ו. אורנים קבעה יום פתוח נוסף לתאריך 06/09. אחראים: איציק, רעות ואופיר.
