פרוטוקול ישיבת וועד
תאריך: יום א', ה-24/08/08
נוכחים: ליאור, רעות, מיה, אליוט, ניהאל, אדי.
פרוטוקול רשם: אדי
עקרי הדברים:
1) יוסף ג'ואמיס הודיע לאדי על כוונתו להתפטר מתפקידו בוועד.
במידה ויוסף יחליט להתפטר מתפקידו, על-פי התקנון יוצא התפקיד למכרז. 24 שעות לאחר הודעה רשמית על התפטרותו בכתב שיעביר יוסף לליאור התפקיד יוצא למכרז. תאריך אחרון להגשת מועמדויות: 21/09/2008; וועדת מכרז תתקיים בתאריך 25/09/2008 בשעה 10:00.
אחראיות: ליאור לברר מול יוסף; רעות – אחראית על המכרז.
2) הוועד החליט להקדים את מסיבת פתיחת שנה ליום ה' ה-6/11 (במקום 13/11).
אחראיות: אדי יפנה למדי בבקשה להקדים את הפסקת הלימודים.
3) אליוט העלה בעיה הקיימת מול צילומעתיק בכל הנוגע בטיפול בבעיות הדפסה בחוות מחשבים בבית 1. ישנה סחבת בטיפול בבעיות טכניות, הדברים לוקחים יותר מדי זמן וגם הבעיות לא נפטרות עד הסוף.
לדוגמא: לפני שבוע נלקח לתיקון שרת של המדפסת, המחשב "תוקן" ועדיין השרת לא עובד.
אחראיות: ליאור ורעות נפגשים עם צילומעתיק ב-28/08 וכל הבעיות יועלו בישיבה וינסו להגיע לפתרון מול החברה.
4) פרסום נוהל רישום מאוחר למועד ב' שהתקבל בישיבת וועדת שכר לימוד האחרונה.
אחראיות: אדי יבדוק מול גלית קשת
5) מיה מעלה לאתר ב-01/09 תקציב לשנת הלימודים הבאה.
אחראיות: מיה
6) הוחלט על קניית חולצות האגודה.
10 חולצות ועד ייצוגיות (מכופתרות/פולו) – בצבע לבן עם לוגו;
14 חולצות תישרט – בצבע שחור עם לוגו של האגודה;
100 חולצות תישרט – לפעילים עם כיתוב "אני פעיל באגודת הסטודנטים".
אחראיות: מיה ורעות: בחירת חולצות, עיצובן וקנייתן.
חברי וועד: להעביר לרעות את המידות של החולצות.
7) התרמה למיכל רוזנברג
רוזנברג נוגה אור בת 21 מצפת, חלתה בגיל 10 במחלת MPGN אשר גרמה במשך השנים לאי ספיקת כליות סופנית. נוגה אור היא אחותה של מיכל רוזנברג, סטודנטית באורנים ותושבת מעונות הסטודנטים.
בשנת 2003 אמא של נוגה אור תרמה לה כליה אשר החזיקה מעמד במשך 4 שנים.
לאחרונה חלה התדרדרות חמורה במצבה ונוגה אור מטופלת בדיאליזה שלוש פעמים בשבוע, במשך 4 שעות כל טיפול ונזקקת על-פי המלצת צוות הרופאים מבית חולים "בלינסון" לעבור ניתוח השתלת כליה בדחיפות.
עלות ההשתלה והטיפול הרפואי הנלווה מסתכמת בכ-100,000.
משפחתה של נוגה אור אינה מסוגלת לשאת בעלויות הניתוח ומבקשת עזרה מציבור הסטודנטים במכללה להציל את חייה של נוגה אור.
הוועד החליט לתמוך בהוצאה לפועל של אירוע התרמה שיתקיים באולטרא-סאונד ביום ד' ה-3/09. הוחלט להציע למועדון לתרום חלק מהכנסותיה באותו יום בתמורה להבאת הופעתו של ג'קו אייזנברג שתינתן בחינם.
אחראיות: ליאור – לדבר עם יו"ר המכללה למנהל בנושא שת"פ בגיוס אומנים; לדבר עם מיכל שתעזור בגיוס חבריה לחלוקת הפליירים.
רעות – לדבר עם אולטרה-סאונד
אדי – לדבר עם נתנאל מדפוס, לבקש ממנו לתרום 300-400 פליירים עם ההזמנה לאירוע התרמה.
אליוט – גרפיקה של הפלייר.
8) נוהל אתר אינטרנט – אושר פה אחד (ראה בהמשך).
אחראיות: על יישום הנוהל מופקדת רעות.
9) מתנה נוספת לסטודנטים – יומן.
ליאור העלה הצעה להפקת יומן לסטודנט שהוצאות עליו יכסו החסויות.
נערך דיון בנושא:
מיה: מתנגדת להפקת יומן. מדובר בהפסד של כסף, כי החסויות לא יכסו את העלות האמיתית של הפרויקט שיעמוד על כ-60,000 ₪ ולא 35,000 כפי שחושבים עכשיו.
כמו כן, עד כה הוצאנו כ-18,000 ₪ על מתנות לתחילת שנה שיצאנו מהן בהפסד של 2,000 ₪ כי לא כיסינו את כל הסכום בחסויות.
ליאור: מדובר בפרויקט שיממן את עצמו ע"י חסויות של כ-30-40 בתי עסק אזוריים וארציים. מדובר גם במתנה נוספת לסטודנטים שיכולה להיות מאוד שימושית ומועילה עבורם.
אדי: חושש שהסיכון גדול על התועלת שהפרויקט ישיג, במידה וישיג.
רעות: צריך לבחון את הנושא ולהתנות את הוצאה לפועל של הפרויקט בכיסוי הוצאותיו ע"י החסויות.
נערכה הצבעה:
בעד – 3 חברי ועד (ליאור, ניהאל, רעות);
נגד – 2 חברי וועד (מיה ואדי);
אליוט נעדר מההצבעה.
הוחלט: 1 ) להתחיל לפעול לגיוס חסויות להפקת היומן.
2) גיוס תרומות יתקיים בשני ערוצים: מגייסת חיצונית (איילת) ופנייה ישירה לבתי העסק.
קיום הפרויקט מותנה בגיוס סכום הדרוש לכיסוי ההוצאות בחישוב האחוז שלוקחת המגייסת החיצונית (30% מההכנסה).
אחראיות: ליאור יקיים שיחה עם איילת ויבדוק את קיום ההתניה שעליה הוחלט בוועד,
חברי וועד יתגייסו לחיפוש חסויות.
ההחלטה האם להוציא את היומן תתקבל עד סוף ספטמבר.
רעות ומיה – תוציא נוהל מסודר לגיוס חסויות.
10) בחירות ליו"ר התאחדות הסטודנטים יתקיימו ב-1/09. שני מועמדים הגישו את מועמדותם לתפקיד: בועז טופורובסקי היו"ר הזמני המכהן ויוני רהמי, יו"ר אגודת הסטודנטים ממכללת אשקלון.
הוועד החליט פה אחד לתמוך בבועז טופורובסקי.
אחראיות: בהיעדרו של ליאור רעות תייצג את אגודת הסטודנטים בתהליך בחירת היו"ר. ליאור ישאיר ייפוי כוח לרעות שתוכל לבחור במקומו.
11) בבחירות לסגן יו"ר ההתאחדות, שמועד בחירתו יפורסם בהמשך, האגודה תומכת פה אחד במועמדותו של איציק שמולי.
12) סדנת צוות – מועד ותוכנית הסדנא יפורסמו בהמשך ויועברו לכלל חברי הוועד דרך השימושון.
13) הערכות האגודה לימים פתוחים וימי היערכות של המכללה.
יום היערכות של החטיבה האוניברסיטאית יתקיים ב-3/09, יום רביעי והוא מיועד לכ-70 סטודנטים.
כמו כן,
יום היערכות העיקרי של המכללה יתקיים ביום ב', 22.9 (ולא ב23/9) והנוסף לנרשמים מאוחר ביום ה', 23.10 .
שעות המפגש: 08.30 – 15.00
מבנה יום הקליטה יהיה:
a. 08.30 – 09.30 מפגש פתיחה בדגש על דברי דיקן הסטודנטים ואגודת הסטודנטים.
b. 9.45 – 11.45 בחינת מיון באנגלית ( למי שצריך) ובמקביל בחינה במיומנויות מחשב ( מחזור א' )
c. 12.00 - 12.30 תדריך מערכת ניהול שיעורים ( אולם "ארז" )
d. 12.45 – 14.45 בחינה במיומנויות מחשב (מחזור ב' )
e. 12.45 – 13.15 תדריך ספרייה ( למי שאינו נבחן )
f. 13.30 – 15.00 מפגש עם מזכירות אקדמיות למי שמעוניין.
יום היערכות ב-22/9 מיועד לכ-160-200 סטודנטים
יום היערכות השני של המכללה מיועד לכ-70 סטודנטים
אחראיות:
רעות לדבר עם אלון ממכלול לגבי המתנה.
ביום היערכות של החטיבה – רעות תייצג את האגודה (בין השעות 15:00-17:00 ב-3/09).
רעות תכין את דף ההסבר על האגודה שישמש גם לימים פתוחים וימי היערכות הבאים.
ליאור יבדוק מול תהל את נושא הכללת האגודה במהלך יום היערכות, לצורך צילום כרטיסי סטודנט.
ביום הירכות ב-22/09 – ייצגו את האגודה מיה ואדי.
14) מועד ישיבה הבאה יפורסם בהמשך דרך השימושון.
15) בין התאריכים 31/08 – 19/09 ליאור ואדי נמצאים בחו"ל. את מקומו של ליאור תמלא בימים אלה רעות, סיו"ר.
נוהל מס 1- אתר האינטרנט " העיפרון"
כללי: אגודת הסטודנטים מנהלת אתר אינטרנט ("העיפרון") המשמש כערוץ קשר ופרסום נוסף בין האגודה לקהל הסטודנטים. האתר מושתת על פלטפורמה של חברת live city ונתמך על ידם.
מטרה: להגדיר את שיטת הניהול, עדכון, הוספה והורדת תכנים מאתר האגודה
שיטה:
1. ניהול האתר:
א. לאתר יוגדר מנהל מקרב חברי הוועד כנוסף על תפקיד (יתווסף להגדרת תפקידו הפורמאלית) או מטעמם כמועסק חיצוני.
ב. למנהל האתר אחריות כוללת על תפעולו השוטף והתכנים המופיעים בו.
ג. סמכויות:
1) עיצוב האתר- תחת מגבלות הפלטפורמה
2) העלאה והורדת תכנים- בהתאם לנוהל (העלאה והורדת תוכן סעיף 2)
3) ניהול ועדכון השטחים המשותפים
4) פרסום מייל שבועי באתר לסטודנטים ושליחת קישור ב"שימושון"
5) מכירת שטחי פרסום ומעקב אחרי לו"ז ההסכם
6) הוספת אפליקציות קישור לאתרים אחרים (מבזקים, מנוע חיפוש וכו')
7) ניהול פורומים
8) פרסום סקרים
9) טיפול שוטף בתקלות
ד. מנהל האתר יקצה לכל חבר ועד מסגרת (לשונית) לפרסום ועדכון בתחומו
ה. כל שינוי מהותי באתר הינו באישור יו"ר/סיו"ר האגודה
2. העלאה והורדת תכנים:
א. חברי הועד מורשים להעלות, לעדכן ולהוריד תכנים בתחומם במסגרת שהוקצה להם (לשונית תרבות, אקדמיה וכו')
ב. העלאה והורדת התכנים תעשה דרך מנהל האתר ועל ידו
ג. העלאת תכנים בדף הבית ובאזורים המשותפים הינם באישור יו"ר/סיו"ר האגודה בלבד
ד. מחיקת תכנים תעשה אוטומטית ע"י מנהל האתר כאשר הם אינם רלוונטיים עוד או בהתאם לבקשתו של יוזם/מאשר התוכן
ה. העלאת פרוטוקולים של ישיבות הוועד יועלו ע"י מנהל האתר עד 48 שעות לאחר מועד הישיבה.
ו. מחיקת הודעות מהפורומים השונים תעשה רק בעקבות בקשת מפרסם ההודעה או במקרה של חריגה מנהלי הפורום באישור יו"ר/סיו"ר האגודה
ז. העלאת פרסומים מסחריים תעשה רק לאחר חתימה על הסכם שירות או כנגזרת של חוזה בהנחייתו של אחראי/ת חסויות ופרסום באגודה
3. מענה לסטודנטים דרך האתר:
א. התייחסות לפניות הסטודנטים תועבר תוך 48 שעות מיום קבלת הפנייה
ב. פניות שנעשו דרך פורום האגודה יופנו ע"י מנהל האתר לחבר הוועד הרלוונטי
ג. פניות שהועברו דרך "צור קשר" ישלחו במקביל למזכיר/ת האגודה (אוטומטי במערכת) ויופנו על ידו/ה לבעל התפקיד הרלוונטי. העתק ההפניה יישלח לסיו"ר האגודה למעקב. הודעות שהועברו לטיפול ימחקו מהאתר ע"י מזכיר/ת האגודה.
ד. חברי ועד לא ישלחו התייחסות לסטודנטים בתחומים שאינם בסמכותם או שאין להם הידע המספק להשיב עליהם.
ה. בכל בעיית זמינות של מנהל האתר לטיפול בפניות הסטודנטים, ימונה מחליף זמני מטעם הוועד ע"י יו"ר/סיו"ר האגודה או יבוצע ישירות על ידם.
כל שינוי בנוהל יועלה בישיבת וועד לאישור מחודש.
כתבה: רעות אלגבסי
.jpg)