פרוטוקול ישיבת ועד מתאריך 14/08/08
נוכחים: ליאור, מיה, אדי, אליוט, ניהאל ורעות. חסר- יוסף.
להלן נושאים שהועלו בישיבה:
1. סטאטוס בנושא השכלה גבוהה ושכ"ל: משרד האוצר דוחפים להעלאת שכר הלימוד כדרך לטיפול בבעיית התקציבים בהשכלה הגבוהה. הם הודיעו כי בכוונתם להעלות את השכ"ל ולקצץ בתקציב בכ-100 מיליון ₪. הנושא, נכון לעכשיו, טורפד לאור התנגדותם של שרת החינוך ומלכיאור. קיים חשש ששינוי זה יצורף כאחד הסעיפים לחוק ההסדרים. התאחדות הסטודנטים פועלת כדי למנוע זאת ונמצאת במעקב מתמיד על המתרחש. היו"רים מקיימים פגישות עם שהרים על מנת לגייסת לטובת המאבק. ייתכן כי צפוי משא ומתן בנושא מול האוצר.
2. הגדרות תפקיד חברי הוועד: כל הגדרות התפקיד החדשות הוכנו ויועלו לאתר האגודה.
א. נדב: יש להעלות את הגדרות התפקיד החדשות לאתר
ב. יוסף: יש להשלים את ניסוח הגדרת התפקיד כאותו פורמט ולשלוח לרעות
ג. אליוט: יש להדפיס את ההגדרות + תמונות חברי הוועד ע"ג פוסטר שיתלה במשרד. קביעת מועד לצילומים- 24/8/08 בשעה 16:30 לפני הישיבה הבאה.
3. סטודנטים עובדי אורנים (ספריה, טלמרקטינג כו')- התקבלו תלונות באגודה על הלנת שכר של העובדים ותנאי העסקה בעייתים. נדרש לבחון את הנתונים ולבדוק את חוקיות הנהלים באורנים לגבי זה בנושאים הבאים:
א. הלנת שכר- תשלום משכורת רק בתום החודש העוקב (על יולי משלמים בספטמבר)
ב. פיטורין ללא התראה
ג. העסקה ללא חוזה
אחריות לבחינת הנושא ובדיקת אפשרות הסיוע שלנו מול אורנים- מיה
4. עדכון אקדמיה:
א. רישום למועדי ב': עד כה סטודנט נדרש להירשם עד 3 ימים לפני המועד בלי כל אפשרות להרשמה מאוחרת. בוועדת שכ"ל האחרונה בהשתתפות האגודה הוחלט שניתן יהיה להירשם למועד ב' עד יום לפני הבחינה בתשלום של 50 ₪ או ללא תשלום במידה וההרשמה המאוחרת היא באשמת המרצה. יעילות הנוהל תיבחן שוב בתום סמסטר א' בשנה"ל הבאה. יש לפרסם את הנוהל לסטודנטים. אחריות: אדי
ב. לפני מס' חודשים הוחלט כי אישור הלימודים של הסטודנטים יועלה לשימושון והסטודנטים לא יצטרכו לשלם עבורו 20 ₪ להדפסה חוזרת מעבר למה שנשלח אליהם בתחילת השנה. יש להוציא את הפרוטוקול של אותה ישיבה ולברר מדוע לא ביצעה אורנים את ההחלטה. אחריות: אדי
ג. סטודנט שמעוניין לראות ולקבל העתק ממחברת הבחינה שלו יכול לפנות למזכירות האקדמית הרלוונטית, שיסרקו לו את בחינה ולקבל העתק ממנה. עלות הטיפול- 5 ₪ במקום 10. הנוהל החדש כבר נכנס לתוקפו.
5. עדכון תרבות:
א. לקראת אירועי שנה"ל הבאה מתקבלות מחברות ההפקות אירועים לדוגמה שנדרש לצפות בהם ע"מ לבחור את האומנים
ב. אירוע פתיחת שנה- עתידות להתקבל 3 הצעות מחיר מחברות הפקה לגבי אומנים שונים.
ג. טקס רבין- האגודה תעזור לפקולטה לחינוך בהיבט המשתתפים. יש לבחון אפשרות למעבד מוסיקלי מקרב הסטודנטים לטקס זה ולהמשך השנה. אחריות: אליוט. יש להעביר רשימה מסודרת של כל משתתפי הטקסים עד כה. אחריות: רעות
ד. נבחנת אפשרות להעברת חדר הכושר למקלט הדרמה בכניסה לאורנים
6. עדכון מעורבות חברתית:
א. נבדק שיתוף פעולה בין הוט וחברת נטוויז'ן להספקת אינטרנט למעונות הסטודנטים במחירים מוזלים. נדרש לבחון במקביל מול 012 הספק של המכללה. אחריות: ניהאל
ב. פורום אל חק- פורום של סטודנטים ערביים שהוקם מקרב סטודנטים בתכנית המצטיינים ומעוניינים לעסוק בפניות, בעיות וצרכים של המגזר הערבי במכללה כשלוחה של האגודה ותחת אחריותה. בנוסף הם מבקשים חלק יעודי באתר האגודה.
החלטת הוועד: האגודה רואה בהקמת הפורום הזה ובכל פעילות אקטיבית ערכית צעד מבורך וממליצה לראש הפורום להצטרף ל"שולחן העגול"- הפורום של הפורומים. באורנים קיימים כ-7 פורומים פעילים אשר פועלים לקידום התחום בו הם עוסקים (חינוך, מגדר, מגמה ירוקה וכו') אך אף לא אחד מהם מתפקד כשלוחה פעילה של האגודה או חלק ממנה היות ואין מדובר בגוף נבחר. אי לכך, לא תוכל האגודה לנקוט בדרך אחרת לגבי פורום אל חק. חברי הפורום (כמו כל פורום) מוזמנים לפנות, ליזום להתייעץ ולדון עם האגודה בכל נושא ועניין לקידום מטרותיהם. ניתן יהיה לפתוח באתר האגודה פורום שישמש את הסטודנטים באל חק במידת הצורך. בהצלחה לחברי הפורום בפעילותם החשובה.
ג. תנועת איקרא- דתית איסלמית מעוניינת להעניק מילגות לסטודנטים ערביים. יש לבחון את מצעה של התנועה, הדרישות לקבלת מילגה ולוודא היעדר מסרים מיסיונריים או כאלו שאינם עולים בקנה אחד עם חזון האגודה ומצעה. אחריות: ניהאל
7. סגירת השנה התקציבית נעשית על ידי מיה במקביל לתכנון השנה הבאה. חברי ועד שכבר החלו בונים את התכנית השנתית מתבקשים להעביר דרישות תקציב משוערות בהתאם לתיכנון הפעילות העתידית. אחריות: כולם.
8. עדכון סיו"ר:
א. אנו פועלים כרגע לעיגון נהלים באגודה. נוהל אינטרנט נשלח לחברי הוועד לעיון ויועלה לאישור בישיבה הבאה. כל נוהל ישלח קודם להתייחסות הוועד ואח"כ יאושר בישיבה. הנהלים יתויקו בתיק יעודי אשר תהיה אליו הפנייה בתקנון בהתאם לצורך.
אחריות: רעות.
ב. יש לקבוע ישיבה תקנון במהלך אוקטובר לטובת עדכון, ניסוח ולבסוף אישור של התקנון המחודש. הסעיפים ששונו יועברו לאישור האסיפה הכללית לאחר בחינה סופית של ועדת ביקורת, שכבר העבירה את הערותיה.
ג. עדכון חוזים: במהלך החודש הקרוב יבוצע מעבר על כל החוזים, חידוש ועדכון במידת הצורך. חודש מנוי האינטרנט מול לייף סיטי, נדרש לשלוח להם תשלום לשנה הקרובה. אחריות: רעות+מיה
ד. מכרז עורך לעיתון: קיימים 4 מתמודדים לתפקיד. יום הראיונות נקבע ל-28/8 בשעה 11:30. חברי הוועד מוזמנים
9. דוכני מכירות בקמפוס: כלל ימי מכירות הדוכנים יועברו לאחריות האגודה לאחר הסכם של יו"ר האגודה עם מנכ"ל אורנים לגבי התנאים (אחוז התשלום לאורנים, ציוד וכו') אחריות: ליאור
10. מס אגודה: הועלתה הצעה להרחבת תשלום מס אגודה לכלל באי האורנים ע"פ מפתח שיקבע בהתאם לשעות הלימוד. במקביל ייקבע נוהל להחזרת מס אגודה למבקשים לוותר על חברותם. הנושא בבחינה. אחריות: ליאור+מיה
11. יומן לסטודנט- נבחנת הצעה להוציא יומן לסטודנט לשנה"ל הקרובה. אחריות: מיה+ליאור+רעות
12. ידיעון לסטודנט- יצורף בשנה"ל הבאה ליומן (אם יצא) או לגיליון העיתון הראשון.
13. פרסום- יצא מחירון פרסום בפלטפורמות השונות הקיימות ברשות האגודה. המחירון יפורסם במשרד האגודה, באתר ובתיק נהלים. הוועד החליט כי על פרסום בלוחות השונים באתר לא יגבה תשלום וכן על פרסום של מכירות/השכרה/דרושים/פרסום חברתי – ערכי. על פרסום מסחרי של סטודנטים תינתן הנחה של 50%.
14. ישיבת הוועד הבאה- 24/8/08 בשעה 17:00
כתבה: רעות אלגבסי
