פרוטוקול ישיבת צוות 10.06.08
נוכחים: איציק, ליאור, באסל, מיה, נדב, רעות, הילה.
נעדר: אדי.
מוזמנת: יוכי, עורכת העיתון.
- נערך עדכון שוטף בין בעלי התפקידים.
- הערכות לקראת אירוע סוף השנה שיערך ב-15.06, יום ראשון, בקמפוס. מיה מחלקת משימות לחברי הצוות.
- מסיבת המעונות: באחריות ליאור ובתיאום מול זוהר, רכז המעונות. ליאור הציע להזמין אומן סטנד אפ בנוסף לתקליטן. הועד בירך בכפוף להיתכנות התקציבית שנותרה בתקציב המעונות לשנה זו.
- מתנות לבחינות- יעשה ניסיון לשת"פ עם אחד המפרסמים הקר=בועים: מכלול או מסד. במידה ולא – האגודה תרכוש בעצמה. באחריות איציק.
- משלחת לפולין מטעם ארגון הסטודנטים היהודי העולמי: הוקצה לאורנים מקום אחד במשלחת במחיר מסובסד (במקום 2000 $ - 400$). הועד החליט להקצות את זכות הנסיעה לרביד כץ בשל פועלו הענף ותרומתו הרבה לאגודה בשנה החולפת. הועד אישר לכסות את עלות הנסיעה בסך 400$.
- סיכום פעילות של "ידיעות אורנים". נקודות שעלו:
א. מוסכם כי העיתון במתכונתו הנוכחית (הפורמט והשינויים התוכניים) הוא בגדר הצלחה של ממש. המשוב מהסטודנטים מצוין, העיתון צבעוני, עשיר ובעל תכנים רלוונטיים. מספר הגיליונות הנוכחי עומד על 1000 בכל פעם ולעיתים הוא אינו מספיק. בתנאים האלו לא נותר אלא לברך את יוכי, אדווה ושאר צוות העיתון על עבודתם הברוכה.
ב. יש לוודא כי מעגל הכותבים בעיתון הולך ומתרחב כל העת ולא נוצרת גווארדיה מצומצמת וסגורה של כותבים קבועים בעיתון.
ג. כדאי לשלב סטודנטים מהחוג לתקשורת בצוות העיתון תמורת הכרה אקדמית, בתיאום מול מירה וקיזל.
ד. כדאי להקפיד על לו"ז קבוע שבו יוצא העיתון. מומלץ על דו חודשי בכפוף למגבלות התקציב בשנה הבאה.
- משוב יום הסטודנט. נקודות שעלו בצוות:
א. מכירת הכרטיסים הייתה מועטה מדי על אף מאמצי השיווק שנעשו מצד הועד.
ב. תמונת השיתוף שהוצגה לעמק יזרעאל לא תאמה את יכולתנו בפועל, ואף לא מצאה את ביטויה בפרסום ובתכנון. בפעם הבאה כדאי להודיע מראש שאנחנו שותפים בלבד במכירת הכרטיסים ובזה העניין מסתכם. יחד עם זאת חשוב להקפיד ולעמוד על נראות באירוע (הקראות על הבמה, מתחם נפרד וכו').
ג. לגבי ההחלטה האם ההחלטה לעשות עם עמק יזרעאל הייתה נכונה – הדעות חלוקות. חלק מהחברים סבורים שהגיעה העת שגם למכללת אורנים יהיה "יום סטודנט" משל עצמה, מצומצם יותר אך אינטימי יותר ובטוחים כי האגודה יכולה לעמוד במבצע מבחינה כלכלית ולוגיסטית. איציק הסתייג מאוד בשל עלויות תקציביות שהאגודה אינה יכולה לשאת בעיניו, וכן לא נכון בעיניו תפיסתית לרכז כ"כ הרבה מאמץ ומשאבים שעלולים לשתק את האגודה מעשייה מוגברת תקופה ארוכה מדי. רעות העלתה גם הצעה לסבסד את מחיר הכרטיסים לסטודנטים שירצו ללכת לאחד מימי הסטודנט לאור הסבסוד הבלתי פרופורציונאלי ששולם בעבור כל סטודנט השנה.
