פרוטוקול ישיבת ועד מתאריך: 9.9.08_
נוכחים: ניהאל, אליוט, מיה, רעות
חסרים: אדי, ליאור
להלן נושאים שעלו בישיבה:
- נושא ורקע:
ניקיון משרדים, מטבחון ונוהל פרוטוקול.
החלטות:
· נוהל פרוטוקול – יירשם ברוטציה או ע"י חבר ועד קבוע (ייבחן בעתיד), ייכתב ע"ג פורמט קבוע ויודפס ע"י מזכירת האגודה. לאחר אישור יו"ר/סיו"ר יועלה לאתר.
· ניקיון משרדים ומטבחון – ניקיון המשרדים והמטבחון הינו באחריות כלל חברי הועד + מזכירת האגודה. כולם חייבים להקפיד על ניקיון לאחר השימוש וכן על סביבת עבודה נקיים ונעימה.
- נושא ורקע:
כניסת אנשים חיצוניים למשרדים.
החלטות:
כניסת אנשים חיצוניים לועד למשרדים ושימוש במחשבים יעשה באישור חברי הועד בלבד. עמדת המחשב הקרובה למזכירת האגודה תוקצה לשימוש סטודנטים במקרה הצורך.
- נושא ורקע:
סטאטוס יומן- האגודה החלה בתהליך ניסיוני להוצאת יומן לסטודנטים בפתיחת שנת הלימודים הקרובה. הסוכנת שהייתה אמורה להשיג חסויות עבור האגודה הודיעה כי אינה מעוניינת יותר בתפקיד מפאת חוסר זמן. נדמה כי קיים קושי בהשגת כלל החסויות ליומן ע"י ההרכב המצומצם של חברי הועד בנקודת הזמן הנוכחית.
עדכון של אליוט בנושא: היה במספר רב של עסקים בטבעון. כרגע יש כ-5 בתי עסק שמעוניינים. ניהאל צריכה לבחון עם מספר מקומות אופציונאליים בעכו
החלטות:
הנושא ייבחן שוב בישיבה הבאה 16/9, אם לא נצליח לכסות לפחות 50% מעלויות היומן, יידחה הפרויקט לשנה הבאה.
מטלות ואחריות:
אליוט- גרג, קפה פלוס, רייבוגיפסי, חומוס האני, תאיצין – צריך לחזור אליהם לקבלת החלטה וחתימה על הסכם.
רעות – לשלוח חוזה עבודה במייל ולבחון מול ליאור חסויות חיצוניות
כלל חברי הועד- ממשיכים בהתאם ללו"ז העבודה שנקבע בישיבה הקודמת
בישיבה הבאה נקבל החלטה סופית בעניין בהתאם להתקדמות (יום ג' 16.9)
- נושא:
עידכון השכלה גבוהה והתאחדות:
- היום ניהאל דיברה על הנושא ברדיו ש'מס כמייצגת של הסטודנטים, נראה כי הראיון עבר בהצלחה.
- נושא שכ"ל לא עלה לישיבת הממשלה התאחדות הסטודנטים עושה שמוש בכל כלי פרלמנטרי אפשרי על מנת שתועבר בממשלה ההחלטה לגבי הקפאת שכר הלימוד. ישיבות רבות מתקיימות עם שרי הממשלה וחברי הכנסת, התמיכה רחבה למעט מספר מועט של שרים ומשרד האוצר שעושה כל ביכולתו לטרפד את ניסיונותינו. הסטודנטים לא ירשו עלייה של שכר הלימוד בשום רמה שהיא ויעשו כל שביכולתם כדי למנוע זאת. ההתאחדות לא ממהרת לצאת למאבק מופגן וציבורי על מנת לא לפגוע בסיכוייה למשא ומתן. יחד עם זאת , עם לא תיוותר ברירה ננקוט בכל האמצעים שברשותינו. שביתה בשלב זה אינה עומדת על הפרק. זהו הנשק ה"כבד ביותר" ואין אנו ממהרים להשתמש בו.
- פרויקטים מטופלים בהתאחדות : הנחות לסטודנטים בתחבורה הציבורית במטרה להגדילן, גם ברכבת ישראל. כרטיסים מוזלים לנבחרות ספורט ושת"פ עם נבחרות ישראל, בחינת נגישות הקמפוס לנכים .
- חוק ההסדרים – הסעיף של שכ"ל דיפרנציאלי לא עבר בישיבת ממשלה.
- "משלחת למען גלעד שליט"- בתאריך 21.9.08 יוצאת משלחת ללונדון, ההתאחדות מוציאה 10 סטודנטים בסבסוד. יציאה ב-19/9 חזרה ב-22/9. עלות 299$
- נושא:
אירוע פתיחת שנה: אליוט – יש שתי הצעות מחיר למופע "הדג נחש" – 35,000 ₪ והאופציה השנייה "פשוטי העם" – 22,000 ₪ יש דילמה.
החלטות:
נבחרה להקת הדג נחש. יש לקחת בחשבון שהבאת להקה בסדר גודל כזה תשפיע על יתר מרכיבי ההפנינג.
מטלות:
אליוט – להביא עוד הצעת מחיר להגברה ולמצוא הצעות מחיר להצללת הדשא + הצללת במה.
לוודא התאמת החוזה בהתאם להערות האגודה
לבחון אפשרות להקטנת הבמה ועבודה עם חברת הגברה אחרת.
- נושא:
קורס מגזר: מיקי מוטולה, ראש החוג חח"ק, ביקש כי האגודה תפרסם את קורס "מגזר" הנפתח בראשותו בקרב הסטודנטים ותעודדם להירשם
החלטות:
האגודה לא יכולה לקחת אחריות על תוכן אקדמאי. ניתן לפרסם את הקורס לסטודנטים דרך מנהל תלמידים.
- נושא:
דוכנים באורנים: מהשנה דוכני המכירות הם באחריות האגודה
החלטות:
הדוכנים יופעלו 4 ימים בשבוע במהלך חודשי הלימודים (ללא חופשות), באירועים גדולים יובאו דוכנים שונים, ייתכן דרך ספק חיצוני. אגודת הסטודנטים תשלם לאורנים 50% מהרווחים לאחר ניכוי כל הוצאות האגודה בעקבות טיפולם בנושא.
מטלות:
תיאום שנתי מול הדוכנים הינו באחריות של מזכירת האגודה. טיפול שוטף ואיסוף כספים יעשו ע"י עובד כללי בשכר. התיאומים הכספיים באחריות מיה.
- נושא:
עובד/ת כללי/ת: באגודה קיים תפקיד לעובד/ת חיצוני/ת: מנקה מיקרוגלים ותולה מודעות. הועלתה הצעה להוסיף למשרה אחריות על איסוף כסף מהדוכנים ולדאוג לכיסאות ושולחנות. היקף העבודה הוא 6 שעות שבועיות והשכר 600 ₪ לחודש.
מטלות ואחריות:
רעות תוציא מכרז לגבי העובד הכללי.
כתבה: מיה אזולאי
.jpg)