פרוטוקול ישיבת ועד מתאריך 2/1/08
נוכחים:
- חברי ועד: איציק, מיה, נדב, אופיר, ליאור, רעות.
- ועדת ביקורת: אדי, גדי, טלי.
מהלך הישיבה:
1. הצגת חברי ועדת ביקורת ותפקידם:
א. גדי אסתרין וטלי גולדשטיין (שנה א') הצטרפו לוועדה.
ב. תפקיד מרכזי: ביקורת על תפקודם והתנהלותם של בעלי התפקידים, בהתאם למטרותיהם ועל פי התקנון.
ג. תפקידים נוספים יוגדו בישיבה פנימית של הוועדה ויעודכנו בהמשך.
ד. חברי הוועדה הנכנסים הציגו בפני הועד את ה"אני מאמין" שלהם במקביל לתחושותיהם כי נדרש לטפל במידת המודעות של הסטודנטים לפעילותה של האגודה. לדבריהם, ניכר כי האגודה אינה משמעותית מספיק עבור הסטודנטים במכללה, בדגש על הסטודנטים בשנה א'.
2. עדכון שבועי חברי הועד:
א. אופיר- אחוז התנדבות נמוך בקרב הסטודנטים במסלול מו"ג שנה א' לנטיעות בט"ו בשבט. נדרש לפנות ליתר השנתונים, לנסות ולהשיג אישור אקדמי להיעדרות (ליאור), לבצע הערכת מצב נוספת בשבוע הבא ואז להחליט סופית לגבי הפעילות והיקפה.
ב. נדב-
- מתקיים ניסיון להגדיל את כמות המדפסות בקמפוס לרווחת הסטודנטים
- קפיטריה: ניכר שיפור משמעותי בכל המישורים. ביקורת משרד הבריאות עברה בהצלחה.
- בשבוע הבא ייסגר הסיכום מול ידיעות אחרונות לגבי העיתון החדש וכן סיכום לגבי החסויות.
ג. רעות-
- סוף סמסטר- מסיבת סוף סמסטר נקיים בשיתוף מכללת עמק יזרעאל במועדון האולטראסאונד ביגור בתאריך 18/1/08. תוכן ומחיר יעודכנו בהמשך
- חוגים- בהתאם לסקר בקרב הסטודנטים, החוגים המבוקשים הם (ע"פ הסדר): אירובי , יוגה, סלסה, פילאטיס, ריקודי בטן. כרגע אנו בודקים מדרכים לטובת החוגים המבוקשים.
- סרט שבועי- יפורסם נוהל תפעול בחלוקה בין האגודה לבין רכזי מעונות.
ד. ליאור- מתבצע ניסיון להוזיל את עלות טופס הבחינה עבור הסטודנטים המבקשים אותה בחזרה (בהתאם לחוק).
ה. מיה:
- ניבחן שת"פ עם עמותת "אור ירוק" לפרויקט משותף
- לאור התחייבותם של הסטודנטים להסעות ואי ביצוע ההתחייבות, נדרשת האגודה לשלם לאורנים 4000 ₪ לכיסוי הפער.
ו. איציק:
- נדמה כי שביתת המרצים לקראת סיום. קיים חשש שמא המרצים ימכרו את הסטודנטים בנזיד עדשים ויחתמו על סעיף האומר שהם מקבלים את מסקנות שוחט כפי שהן, מה שעלול לפגוע במידת מה במאבק הסטודנטים.
- בימים שלישי- חמישי יתקיים יריד ספרים באורנים (אולם הספורט) בסכומים נמוכים מאוד 10-30 ₪. יש לוודא פרסום לסטודנטים ולבדוק הצבת עמדת קפה במקום (נדב).
- מסכי פלזמה- למכללה אין התנגדות עקרונית להצבתם ופרסום על ידם . יש לבחון ייתכנות בהיבט הטכני.
3. דוחות כספיים 2005-2006. מאושר
א. חובות כספיים שנותרו משנים קודמות נסגרו כמעט לחלוטין.
ב. עודכנו רשימות הציוד הקיימות.
ג. יו"ר ועדת ביקורת הציע לכתוב נוהל העברת חתימות על ציוד האגודה בעת החלפת ועד.
4. פתיחת הקמפוס לגופים ממשלתיים: בהמשך לנושא שהועלה ע"י סטודנטית בישיבה הקודמת החליט הועד שלא לקדם את כניסתן של מפלגות או גופים מפלגתיים בקמפוס. יחד עם זאת, הוחלט לנסות ולקדם מעורבות פוליטית חברתית של הסטודנטים במכללה ע"י פעילויות שונות.
5. חילופי תפקידים: לאור עזיבתה של אופיר מתפקיד רכזת מעורבות חברתית, יועבר התפקיד לרעות ויוצא מכרז לרכז תרבות.
6. כפר סטודנטים: בהמשך להצעתה של שרל'ה שדמי בישיבה הקודמת, החליט הועד לקחת תחת חסותו את הקמת הכפר בשיתוף אגף צעירים.
