פרוטוקול ישיבת ועד מתאריך: 28.10.08
נוכחים: ליאור, מיה, רעות, ניהאל, אדוה ואדי.
חסרים: אליוט.
להלן נושאים שעלו בישיבה:
- נושא ורקע: עדכונים:
אדי: נקבעו המועדים לאירועים הגדולים, יש להקפיד שהאירועים יהיו בימים שונים במהלך השבוע. אחריות: אדי
ניהאל: ההתאחדות מוציאה נומומטרים של מספר ימי השבי של גלעד שליט. הוחלט שנברר מה הגודל ולפי זה נתאים את המיקום ואת כמות ההזמנה. אחריות: ניהאל
אדוה: ישלח מייל שבועי מחר בבוקר לסטודנטים. החלה עבודה לשיפור החזות והתוכן של האתר.
מיה: הוחלפו הפלאפונים התקולים של חברי הועד לחדשים ללא עלות.
- נושא ורקע: עדכון ההשכלה הגבוהה.
האוניברסיטאות יוצאות להשבתה (ור"ה) והסטודנטים תומכים. אתמול יצאה שיירת מכוניות מת"א לירושלים במטרה למחות על הגירעונות התקציביים והקושי הרב לפתוח את שנת הלימודים. התקציבים יורדים אך כמות הסטודנטים עולה. כל שנה ור"ה מאיימים להשבית ומקבלים תקציב קטן, השנה הם החליטו שלא לוותר ולהיאבק עד הסוף, במידה ויצליחו יוחזרו תקציביים גם למכללות (למעט מכללות לחינוך). מדובר על החזרי תקציבים למערכת ההשכלה הגבוהה.
החלטות:
מחר מתקיימת הפגנה בירושלים בשעה 17.00 מול בית ראש הממשלה . ליאור יפיץ מייל לסטודנטים עם עדכון בנושא והזמנה להשתתף בהפגנה, הסעות ייצאו מאוניברסיטת חיפה.
- נושא: אירוע פתיחת שנה.
פערים:
א. חדר ללהקה: אין אפשרות לקבל את אולם הספורט בשלב זה. הנושא נבדק כרגע קיבלנו כגיבוי את חדר 405 תואר שני. אחריות: מיה/אדוה
ב. מטריקס ביטלו לפני שעה את אספקת הבמות נשלחה בקשה להצעת מחיר מ – 5 חברות נוספות, ההחלטה תתקבל מחר בבוקר. אחריות: רעות
ג. הצללה: קבלנו הצעת מחיר אטרקטיבית מאורן משיבולים לגבי הצללת במה, הצללת מתחם האירוע + ציוד ישיבה . האופציה השנייה היא להצליל את הבמה בלבד. הוחלט לקחת את ההצעה שלו ולהצליל את כל המתחם – המשך טיפול באחריות רעות.
ד. כרזות ובאנרים: גרפיקה תעשה בחברה חיצונית 15x a2, 15x a1 . יש לשלוח את העיצוב הסופי להמון ווליום – אחריות: מיה
ה. עובדים: חסרים 2 עובדים לאירוע, כרגע יש 5 עובדים. יש לוודא חלוקת חולצות לעובדים.
ישיבת סטאטוס תתקיים ביום חמישי בשעה 9.30.
- נושא: פתיחת שנת הלימודים – הכנה סופית:
א. כרטיסי סטודנט : המדפסת תגיע רק ביום חמישי, בסוף השבוע הזה נדרש להדפיס את גב הכרטיס ואת הצילומים שכבר צילמנו כל מי שיכול יתפנה לטובת העניין בסוף שבוע. אחריות: אדוה בשיתוף כולם. עד יום ראשון יש להכין את כל הגבים של כרטיסי הסטודנט.
ב. מתנות פתיחת שנה: הקונספט של המתנה השנה הוא קונספט "ירוק". חשוב להדגיש כי הכוס התרמית היא בנפח זהה לכוס חד פעמית של קפה. כל סטודנט יקבל הנחה מהקפיטריות לשימוש בכוס זו.
נדרש להכין את המתנות – יום ג' החל מהשעה 15.00 . תאום רכב מול אורנים –
אדוה, הכנת דף הסבר – אדוה.
ג. פעילות חברי ועד בשבועיים הקרובים – נדרשת נוכחות מלאה של כל חברי הועד בכל רגע פנוי יינתן מענה מקסימלי.
כולם מגיעים עם חולצות אגודה בשבוע הראשון, גם לפעילים.
- נושא: תחילת הלימודים של מיכל:
מיכל המזכירה מתחילה ללמוד השנה, חלק מהלימודים יתמכו בהכשרתה בתפקיד
האגודה. הלימודים הם בימי שלישי וששי המשמעות שקבלת הקהל בימי שלישי תתחלק
בין חברי הועד. חברי הועד הפנויים בימי שלישי יעבירו את השעות לליאור לשיבוץ
התורנות. אחריות: ליאור
- נושא: ראיונות לכוח אורנים: בתאריך 10/11 יתקיימו ראינות לרכז פרויקט מעורבות חברתית- "כוח אורנים". חברי הועד שיהיו בועדת מכרזים – ניהאל, אדי, ליאור ומשה קוזי כנציג ועדת ביקורת. יש לוודא תזכורת למתמודדים ע"י מיכל. אחריות: רעות
כתב/ה: רעות אלגבסי
.jpg)